Kết quả 1 đến 1 của 1
-
06-21-2018, 11:41 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 874
Bạn cần làm gì để chọn được khách mời tham dự sự kiện?
Khách mời là thành phần vô cùng đặc biệt khi tổ chức một sự kiện. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó cần thiết hơn tất cả các thành phần khác. Nếu như bạn tổ chức một sự kiện có lớn đến đâu, có hoành tráng tới đâu mà không thu hút được khách mời tham gia và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì event của bạn đã thất bại hoàn toàn.
http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham gia event? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham dự sự kiện là bao nhiêu?
Nếu bạn tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách thì đôi khi khi họ sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách mời tham gia. Nếu không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự sự kiện hay không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời độc đáo
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước event khoảng hai tới bốn bàn, bố trí thêm một vài PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu event của bạn có sự tham dự của những khách mời VIP hoặc báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
dich vu to chuc le khai truong
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi event được diễn ra. Và một điều chủ yếu là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa những khu vực để khi khách được mời lên tham gia các hoạt động hoặc trò chơi có thể thuận tiện di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi event an toàn.View more random threads:
- Giá cả máy cắt sắt tự động là bao nhiêu và làm sao chọn được máy độ bền cao của CHIHO?
- Điểm danh các lợi ích bất ngờ từ việc chơi game giúp trẻ phát triển lành mạnh
- Nokia 8600 Luna dòng điện thoại độc đầy nét hoài cổ
- Dynamo Delay Srpay giúp quý ông trải nghiệm QH lâu hơn
- Phân phối cáp mạng amp chính hãng
- Thực phẩm nào mang lợi - hại cho bệnh bao tử
- Chuyên cung cấp bảng văn phòng, bảng kính chính hãng tại Maxbuy
- Hari Won hồi tưởng chuyến đi Hội An trước, tiếc nuối vì phải huỷ du lịch cùng Trấn Thành và gia đình
- Cần làm như thế nào để thực hiện event đấu thầu ?
- tìm hiểu về công ty in decal ngọc trai - uy tín
Các chủ đề tương tự
-
Làm thế nào để đem đến hoàn hảo cho người tham dự khi tham dự đám cưới?
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-20-2018, 07:10 PM -
Tham khảo kiến thức tham quan Quan Sơn ngày cuối tuần cực kì đẹp
Bởi kinhnghiemdulich trong diễn đàn Du lịch đó đâyTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-04-2017, 10:47 AM