Nếu muốn đem đến cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi đến tham dự event thì bạn nên mang đến một không gian event thật sự ấm cúng. Ngoài ra bạn phải biết kết hợp khá nhiều yếu tố khác nhau để vừa đem tới cảm giác ấn tượng, nhưng vẫn đảm bảo có tính nghệ thuật ở trong đó.

to chuc le khai truong showroom

Chính vì thế bạn cần phải làm sao để sắp xếp phòng dự tiệc hoàn chỉnh. Để làm được điều này thì bạn nên làm gì? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Sắp xếp điểm đón khách thật hoàn hảo

Bởi vì đây là điểm tới đầu tiên của khách mời nên bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Tuy nhiên bạn lưu ý đối với các nhân viên đứng ở khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hay là có thể đeo thẻ để khách mời có thể thuận tiện nhận biết nhân viên đón tiếp.

Chú ý chuẩn bị những vật dụng cần thiết

Để thực hiện được những việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu lúc này bạn sẽ xác định được bạn sẽ cần bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần chuẩn bị các thiết bị, và trang trí ra sao. Bạn nên hỏi nơi tổ chức có khăn phủ bàn và diềm bàn không?

Nếu như không có bạn phải chuẩn bị và mang đến. Cần xem lại những quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hay dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hoặc là màu theo chủ đề event.

Thiết kế sân khấu hoàn hảo cho bữa tiệc

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc, hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để thực hiện để sắp xếp sao cho thích hợp với không gian của nơi đó. Nếu bạn lựa chọn địa điểm là các khách sạn hay trung tâm hội nghị thì những nơi này sẽ đưa cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong nơi diễn ra tiệc.

to chuc tet trung thu cho cac be

Để có được một không gian buổi tiệc độc đáo bạn nên cân nhắc mọi việc thật chu đáo. Tuy có máy điện thoại di động hoặc là bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào những phương tiện này. Bởi lẽ trong lúc sự kiện diễn ra, có thể mọi chuyện sẽ rối lên và mọi người không bình tĩnh để kiểm soát tình hình một cách tối ưu được.