Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:48 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 267
Các điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. Đồng thời cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: dich vu to chuc su kien
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đẵn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- rà soát danh sách khách mời kỹ càng
- soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- rà xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- can hệ các bên liên hệ để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên khuyết điểm trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên tưởng như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn chắc chắn để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc liên lạc với mỗi người để hợp nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- xem tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người liên tưởng
- Gửi bẩm tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Biệt thự sân vườn trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng ở thành thị.
- kem chống nắng estee lauder review
- Chivas hộp quà 2018 big sale giá sốc dịp tết
- Atletico ấn định thời điểm ký hợp đồng với sao Chelsea
- Hạt óc chó có tác dụng trên hệ thống tim mạch
- TRANDAU.NET nhận định Swindon vs Exeter City 22h00 ngày 01/01
- Thiết kế web doanh nghiệp - nhanh chóng, đẹp, chuẩn seo
- Món bánh bao ngon, dễ làm - hướng dẫn từ A đến Z
- Real Madrid nhượng bộ, tăng lương “khủng” cho C.Ronaldo?
- Máy bơm hỏa tiễn Wilo
Các chủ đề tương tự
-
Cẩn trọng khi dùng thức uống có cồn trong event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-26-2018, 05:37 PM -
Quy trình chi tiết cho một event thực hiện trong nội bộ
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-25-2018, 06:45 AM -
Thu thập thông tin trong quá trình thực hiện event như thế nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:47 AM -
Một vài thông tin bạn cần biết về âm thanh trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-13-2018, 05:17 AM -
Cách thức khắc phục các bất lợi có thể xuất hiện trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ linh tinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:37 AM