Dịch vụ thuê máy in và máy photocopy là dịch vụ gì sao có thể giải quyết một cách nhanh chóng bài toán về chi phí cho mọi người là một trong những câu hỏi phổ biến gần đây. Tuy nhiên giá cả của chúng có hơi đắt nên nhiều người không mua được. Nếu còn những thắc mắc về dịch vụ thì hãy nhanh tay đọc bài viết này, chúng sẽ có ích cho bạn đấy.

>>> Xem thêm : thue may photo - Lựa chọn thuê máy photocopy máy in máy scan giá rẻ phù hợp nhất năm 2020

Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?

Ngoài tiền mua máy, người sử dụng còn phải bỏ tiền để thuê người cài đặt mạng, thiết bị và mất thêm thời gian để học cách sử dụng máy trong trường hợp mua máy mới. Chi phí này sẽ còn cao hơn do trong quá trình hoạt động, sẽ có lúc máy móc bị hỏng, bạn sẽ lại phải bỏ tiền cho việc sửa chữa và bảo trì thường xuyên.
Việc sử dụng dịch vụ thuê máy in không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này mà còn nhiều hơn thế, bởi thay vì chi một số tiền lớn để mua sắm, bạn chỉ cần đóng tiền thuê theo thời hạn, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá để dành cho lúc cấp bách.

Những đặc điểm của hợp đồng thuê máy in

Thử tưởng tượng, một ngày, bạn có thể làm mới cùng lúc 6 máy in trong văn phòng mà không mất một chi phí nào, quả thật rất tuyệt đúng không và điều đó sẽ không còn là tưởng tượng nếu bạn ký kết hợp đồng và thời hạn cho mỗi hợp đồng là khoảng 3-5 năm.

Bạn sẽ được dịch vụ cử nhân viên kỹ thuật tới cài đặt thiết bị và hướng dẫn cách vận hành, bảo quản thiết bị ngay sau khi ký kết hợp đồng.

Trong thời hạn hợp đồng, máy in bị lỗi, hỏng hóc, chỉ cần một cuộc điện thoại tới chủ cho thuê, trong vòng 48 tiếng, máy in của bạn sẽ được sửa chữa bởi một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mà không phải chịu bất cứ loại chi phí nào.

Chi phí máy in có thể được giám sát

Dịch vụ sẽ đưa cho bạn một tên người dùng cùng mật khẩu để bạn có thể cập nhật số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn. Tại sao có thể thực hiện việc này, đó là nhờ vào phần mềm mà dịch vụ đã cài đặt cho máy in.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

Hàng tiêu dùng gốc được cung cấp cho khách hàng
Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng. Với dịch vụ này, bạn sẽ không còn phải bỏ nhiều thời gian để tìm kiếm mực, đặt hàng và chịu chi phí vận chuyển nữa.

Thuê máy photocopy

Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy. Tiền mua máy in, tiền sửa máy in và đủ thứ vấn đề xoay quanh chiếc máy in, máy photocopy luôn là những thứ khiến người sử dụng máy đau đầu, mất ăn mất ngủ. Bởi vậy nên bất kì văn phòng làm việc đều phải sắm những chiếc máy này nhằm giúp công việc diễn ra thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm : sửa máy photocopy toshiba - Trả lời thắc mắc về cách chọn máy photocopy giá rẻ cho bạn