Thủ tục hoàn công nhà vốn không quá phức tạp nhưng tốn nhiều thời gian và công sức chạy đi chạy lại lo giấy tờ. Thủ tục hoàn công nhà ở cũng không ngoại lệ, thường chúng ta phải tìm đến các công ty dịch vụ để được hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu có hiểu biết về thủ tục hoàn công thì mọi chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng tìm hiểu thủ tục hoàn công nhà ở mất bao lâu


Hoàn công nhà ở là gì?
Hoàn công nhà ở là cách thường gọi của người dân để chỉ thủ tục nghiệm thu công trình hoặc thông báo cho cơ quan Nhà nước trước khi đưa vào sử dụng. Hay nói cách khác, trong pháp luật xây dựng hiện hành không có thủ tục hành chính nào với tên gọi là “hoàn công nhà ở”.
Hoàn công nhà ở là một Hồ sơ hành chính trong hoạt động xây dựng công trình nhà cửa nhằm xác nhận sự kiện các bên đầu tư, đơn vị thi công đã hoàn thành dự án xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng và đã thực hành xong việc thi công có nghiệm thu hoàn thành dự án xây dựng. Hoàn công nhà là điều kiện để được cấp đổi lại sổ hồng trong đó bộc lộ các thay đổi về trạng thái nhà đất sau lúc thi công dự án xây dựng hoàn tất.

Hồ sơ hoàn công nhà
Hồ sơ hoàn công nhà (thủ tục hoàn công xây dựng) bao gồm:

A. Nhà thầu

1. Hợp đồng thi công (1 bản sao).

2. Biên bản thanh lý hợp đồng thi công (1 bản sao).

3. Hóa đơn vốn đầu tư theo hợp đồng thi công (1 bản sao).

4. Bản vẽ hoàn công (2 bản chính).

5. Biên bản rà soát hoàn tất dự án xây dựng (1 bản chính).

6. Giấy chứng thực giấy phép kinh doanh của nhà thầu (1 bản sao y chứng thực).

B. Chủ đầu tư

7. Đơn yêu cầu đăng kí biến động tài sản(hoặc cấp QSDND-T/H cần đổi sổ) (1 bản chính).

8. Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở và đất ở (trước lúc xây dựng) (1 bản chính).

9. Bản vẽ xin phép xây dựng kèm giấy cấp phép xây dựng (1 bản sao bản vẽ xin phép xây dựng,1 bản sao y chứng thực giấy cấp phép xây dựng).

10. Tờ khai lệ phí đất (1 bản sao).

11. Tờ khai lệ phí trước bạ (1 bản sao).

12. Hồ sơ cá nhân của người đứng tên sở hữu (giấy CMND, giấy đăng kí thành thân, hộ khẩu) (1 bản sao y chứng thực).


Quy trình và thời gian hoàn công nhà ở

Sơ đồ quy trình tiếp nhận và giải quyết Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ở, quyền sở hữu dự án xây dựng (hồ sơ cấp giấy chứng thực đối với tư nhân thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc từ khi ngày nhận đủ Hồ sơ.)

Bước 1:

Cchủ sở hữu nộp Hồ sơ, nhận phiếu chuyển cơ thuế quan (chi cục thuế Quận/ Huyện) và nhận giấy chứng nhận tại văn phòng UBND Quận/ Huyện (tổ tiếp thụ và trả bể sơ) theo nguyên tắc "một cửa".

Bước 2:

Văn phòng UBND chuyển Hồ sơ cho phòng điều hành tỉnh thành Quận/ Huyện thụ lý Hồ sơ, dự thảo tờ trình + giấy chứng thực (hoặc ký công văn trả lời không thuận giải quyết bể sơ), lập phiếu chuyển chi cục thuế quận/ huyện để xác khái niệm vụ vốn đầu tư.

Bước 3:

Văn phòng UBND trình chủ tịch UBND Quận/ Huyện ký giấy chứng thực và nhận lại Hồ sơ và giấy chứng thực đã ký, chuyển cho tổ tiếp nhận và trả Hồ sơ để trả cho chủ nhân.

Bước 4:

Chủ sở hữu nhận phiếu chuyển liên lạc chi cục thuế Quận/ Huyện. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, chủ nhân liên hệ văn phòng UBND Quận/ Huyện để nhận giấy chứng thực.

Hoàn công nhà ở là việc làm bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, Trong trường hợp bạn không muốn mất thời gian, công sức để tự hoàn thành Hồ sơ hoặc đang gặp vấn đề cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện, hãy liên lạc ngay với văn phòng luật sư chuyên về nhà đất qua Hotline 0968 605 706.